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如何解决公司印章管理使用混乱违规繁琐等问题

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-06-07 17:00:01 发布者:signetz 浏览:21

[导读]:通常,很多分总公司实际的印章管理使用流程十分繁琐,导致了企业在印章使用与管理上有如下问题: 集团总部:集中管章,纸质合同往返寄送,费时又费力,影响后期业务开展;放权使用,分支人员违规盖章,事后难以追责;分支机构:纸质文件由总部打印盖章后寄送,协同难成本高;内容修订需重复操作审批与盖章,耗时长效率低;

通常,很多分总公司实际的印章管理使用流程十分繁琐,导致了企业在印章使用与管理上有如下问题:

集团总部:集中管章,纸质合同往返寄送,费时又费力,影响后期业务开展;放权使用,分支人员违规盖章,事后难以追责;

分支机构:纸质文件由总部打印盖章后寄送,协同难成本高;内容修订需重复操作审批与盖章,耗时长效率低;

 

行政审批

公司印章管理方法介绍

所以,针对公司印章管理使用出现的集权与分权冲突,实现一体化的印章管控需求十分必要,以分部远程申请总部授权为印章管控为核心,实现印章轻松管、快捷用:

建立互联网智能化公司印章管理系统,通过印章管理系统,统一管理所有印章,实现安全、高效的远程申请、远程授权、远程使用、远程管控一体化的企业公章管理系统。

思格特智能印章管理系统依托于物联网和现代信息技术,研究和开发了以设备端+APP+云服务为核心的印章管理平台,一次性解决用章繁琐,用章安全等问题。

 

印章管理系统

智能印章机密封安全可靠:真正做到人章分离,智能印章机放入印章、更换印章采用授权解锁与机械解锁双向操作无授权不能私自更换印章、取出印章,可以同时兼容4个不同款式印章。

指纹识别/密码授权登陆操作智能印章机:指纹识别或密码登录成功,才可以操作智能印章机,用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件。

APP远程操控智能印章机审批盖章文件:授权登录后,文件上传,申请用章。思格特印章APP系统同步拍照信息,给予授权盖章或否定操作让每一次盖章尽在掌控之中。

智能印章机自动盖章拍照上传:每次盖章完成都会拍照文件上传智能印章机云端进行存档,可以在APP上查询用章的历史记录  

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