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大型公司是如何搭建智能印章管理系统和使用制度的

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-06-07 17:00:14 发布者:signetz 浏览:14

[导读]:全面使用电子印章难消除企业对安全方面的疑虑;思格特智能印章建议企业通过建立一套真正属于组织自己的互联网智能印章管理系统,做到组织物理印章安全高效智能化统一管理。

  

  很多企业组织出于观念与信息安全方面的顾虑,在合同盖章这件事上还没有完全普及电子印章的应用,企业印章管理常面临传统印章难以满足组织高效统一的管理需要;分公司与总公司之间来回寄送合同费时费力,过程繁琐的窘境。

 

  但全面使用电子印章也难消除企业对安全方面的疑虑;思格特智能印章建议企业可通过建立一套真正属于组织自己的互联网智能印章管理系统,做到组织物理印章安全高效智能化统一管理。

 

文件管理


  思格特智能印章管理系统具备以下特征:

 

  1.设备全密封,真正做到人章分离;将传统印章放入智能印章机中、更换印章采用授权解锁与机械解锁双向操作无授权不能私自更换印章、取出印章;

 

  2.指纹或密码的鉴权登录方能操作设备;指纹识别或密码登录成功,才可以操作智能印章机,用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;

 

印章管理系统


  3.APP远程操控智能印章机,审批盖章:授权登录后,文件上传,申请用章。思格特印章APP系统同步拍照信息,给予授权盖章或否定操作让每一次盖章尽在掌控之中。

 

  4.智能印章机自动盖章拍照上传:每次盖章完成都会拍照文件上传智能印章机云端进行存档,可以在APP上查询用章的历史记录

 

印章管理


  思格特智能印章管理系统解决了传统公章异地盖章审批的繁琐程序,节约办公成本提高了盖章效率。  

 

  智能印章订购联系:秦先生 13823980586


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