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合肥肥西农商支行正式上线智能印章管理系统

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-06-10 17:02:40 发布者:signetz 浏览:29

[导读]:为进一步规范行政印章管理,着力防控操作风险,肥西农商银行制定印发了《肥西农村商业银行印章管理系统管理办法》,明确了各岗位人员的职责与权限、用印审批相关要求及审批流程等内容,并组织各部门、支行印章管理人员开展了印章管理办法及智能印章管理系统操作培训,让参训人员熟悉掌握该系统的操作流程,为后续工作的规范有序推进打下了良好的基础。

为什么说银行需要智能印章管理系统?

我们先看一下几则新闻标题:金贵银业内控不到位:实控人私盖公章质押比例逾97%;富滇银行总行员工私盖公章为10亿信托贷款提供担保;银行员工又爆集资诈骗案85后女经理骗了30人4300万;

这也仅仅只是众多案例中的冰山一角,所以别看只是一枚小小的印章,它却能吹起金融市场的阵阵涟漪,公章是银行机构管理员的权力的象征,同时也是对外履行经济责任和资金运作的有效凭证,如果银行公章管理制度不完善,那么无论对于银行自身还是市场造成的损失都是巨大的。

银行印章管理

为进一步规范行政印章管理,着力防控操作风险,肥西农商银行制定印发了《肥西农村商业银行印章管理系统管理办法》,明确了各岗位人员的职责与权限、用印审批相关要求及审批流程等内容,并组织各部门、支行印章管理人员开展了印章管理办法及智能印章管理系统操作培训,让参训人员熟悉掌握该系统的操作流程,为后续工作的规范有序推进打下了良好的基础。

银行印章管理系统

印章管理责任监督

印章管理系统上线后,肥西农商将在总部设立用印室,将所有公章集中保存在智能印章机内,用印室实施“双录”监控全覆盖,改变了传统的“手盖、柜藏”印章管理模式为“人章隔离”的全封闭式管理。同时,设置专人专岗,配备一名用印员和一名监印员,两人分工负责,交叉复核、相互监督,所有用印均须在印章管理系统中完成一系列的审批流程后,由用印员通过系统加盖,有效防范了操作风险。

思格特印章管理

线上审批,用印效率显著提升。印章管理系统采取“分级管理、审批分离”原则,对用户按规定的权限进行分配,支行和部门人员申请用章时需经管理部门和有权人对用印材料进行审核,可采用电脑或手机端两种方式实现“移动审批”,避免了不能及时审批而影响用印的情况。

思格特便携式智能印章

此外,所有用印过程中的文件均通过印章管理系统自动且永久保存,可对用印时间、审批人、用印人及用印内容等要素予以记录,用印员和监印员定期对相关报表、图片归档,方便相关管理部门随时进行审查。该系统的上线,有效防控了操作风险,提升了用印审批效率。


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