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印章多 管理难 工程项目部印章管理最有效方法有哪些

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-06-11 16:41:26 发布者:signetz 浏览:20

[导读]:传统公章在用章审批上,因建筑行业自身的特性,相对比较繁琐。为提高工作效率,总部在公章使用上通常都会给予项目部全权代理使用,这虽然会提升工作效率,但无疑会在一定程度增加公章管理难度。如何保证在用章安全的条件下提高效率呢?

近年来,国家大力推进基础设施建设,使建筑企业业务量持续保持较高水平,但在建设项目施工过程中,因项目部印章管理漏洞的问题也给建筑企业带来了很大风险。

 

传统印章管理有哪些风险

 

传统公章在用章审批上,因建筑行业自身的特性,相对比较繁琐。为提高工作效率,总部在公章使用上通常都会给予项目部全权代理使用,这虽然会提升工作效率,但无疑会在一定程度增加公章管理难度。

像这种一次性永久授权行为,总部很难监管到后续具体项目部用章行为,出现私盖、盗盖甚至是“萝卜章”问题屡见不鲜。

建筑项目管理

不是自家项目却接连接到整改通知原是有人私刻公章领工程;季姓包工头私自刻印两枚公章,在此期间4年时间利用该印章多次与其他公司签订合同;烟台一男子为了揽工程当老板,在没有相关资质的情况下,竟然私刻其他企业公章,包揽工程,欠下一屁股债务后逃匿;刘某在某项目部担任经理期间,获知其单位某工程需要对外承包的信息,而自己又有债务需要偿还,便萌生虚构单位施工合同进行诈骗的想法。先后杜撰了施工合同,并私刻单位公章,骗取受害人张某“押金”60万元;地产主任中饱私囊,私刻公章侵吞公产近500万;

林林总总,从这些案件中我们可以看到,公章安全管理上的疏漏,与公章使用中防范措施的缺失是造成此类案件的主要原因。

工程

智能印章管理系统带来新改变

为进一步加强项目部印章管理使用,做好印章使用风险防范,公司根据《工程局印章管理办法》,启用了思格特智能印章管理系统,以提高工作效率,规避用印风险。

印章管理系统

目前,公司所使用的这套印章管理系统包括软件管理平台和印章管理终端设备,可让用章过程做到“人章分离、远程授权、全程记录、身份识别、用印前后文件自动存档”。需用印时,用印人可通过PC或手机端发起用印申请,相关审批人员即使在外地出差也可在PC或手机端远程进行用印审批,同时精确授权用印数量。审批通过后,印章管理员方可使用指纹解锁终端设备,并对文件进行盖章,同时设备会对用印过程进行拍照记录,上传至云端服务器进行存储。

在云端服务器上,智能印章管理系统生成的用印工作台帐,管理人员后续可在APP上进行查询和审阅,可对各类用印数据进行管理。前期可防范,后期可追溯,提高了工程部用章安全性。思格特智能印章管理系统相比于传统公章,能更好的做到“不疏不漏”,提高工程部门日常的工作效率和质量。

印章管理系统1.jpg

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