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风口上的物联网 看智能印章管理系统如何解决公司公章安全问题

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-07-10 17:00:04 发布者:signetz 浏览:20

[导读]:公司印章作为企业对内、对外行使职权的重要凭证,同时也承担着相应的法律责任,印章管理安全将是企业内部管理中一个重要环节,信息化管理建设无疑将成为企业获取竞争优势的必经之路,只有如此未来企业也才能更加从容应对来自市场和同行业对手的挑战与竞争。

如今社会已经迎来了智能时代,“顺应时势”成为了企业能不能继续良性发展的关键词,在互联网行业里人们常常说的“风口”其实本质上也还是一个顺字。

企业想要高质量、健康的快速发展,核心还是要创新,尤其是企业内部管理的创新,98年的时候华为愿意花几十亿的钱从IBM咨询公司请专人来搭建和培训企业管理就可见好的企业管理对公司的发展有多重要。

印章安全管理解决方案

公司印章作为企业对内、对外行使职权的重要凭证,同时也承担着相应的法律责任,印章管理安全将是企业内部管理中一个重要环节,信息化管理建设无疑将成为企业获取竞争优势的必经之路,只有如此未来企业也才能更加从容应对来自市场和同行业对手的挑战与竞争。

传统印章管理缺点:

传统印章管理模式局限于技术应用,无论是在用章过程还是用后登记的环节,企业管理者都无法有效的对企业印章的每次使用进行管控,虽说是用人不疑,但防人之心还不可无呢,试想如果公章被个别人员私自偷盖与和公司无关的合同协议,事后造成纠纷,最后由谁来承担法律责任?自然还是企业本身,所以印章管理安全问题马虎不得。

空口无凭,还得拿案例说事:

杨某是某集团股份有限公司分公司的业务员,杨某利用职务便利,联合驻某超市促销员通过伪造订单及收货印章的手段,将公司电视机私下拉出、低价变卖,将本公司500余万元货款据为己有。赵某(超市促销员)在杨某侵占公司财物过程中,帮助其私下签收、拉走货物及低价转卖,两人均已被检方指控。

印章管理方案

信息化印章管理系统:

综上,印章安全更需要走信息化的道路,珠海智能印章管理系统充分利用物联网技术,对企业印章进行远程授权管理,有效的实现了在线用印前审批、用印后记录、设备代替人进行印章管理。

公司印章管理方案

员工申请用章时,未经过领导授权允许的情况下,智能印章管理系统终端设备是无法启用的;经领导授权后,智能印章机自动对文件进行盖章,盖章之前系统自动拍照发送图像信息帮助领导人审核文件的真实性,盖章完成后重新拍照记录,并上传云服务器进行保存。

用印记录可在后台随时调取查阅,用章人信息、用章地点、时间以及文件全程留痕,支持问责追溯,保证企业管理人员远在天边也能实时掌握管理公司印章。


 


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标题:风口上的物联网 看智能印章管理系统如何解决公司公章安全问题        地址:/content/707.html
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用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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