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印章管理都是摆设的么 项目经理私刻公章几个月后才发现

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-07-13 17:19:45 发布者:signetz 浏览:56

[导读]:古往今来,印章被广泛的应用于各个领域,印章现在仍然是各个机构公司作为有效的行政和法律依据,而今在工业化高技术的时代对于印章的复制和犯罪已经变得相当简单,无论是公司还是个人在这方面屡有损失,如何增加印章防伪以及完善公司内部印章管理办法是当下需要思考的问题。

古往今来,印章被广泛的应用于各个领域,印章现在仍然是各个机构公司作为有效的行政和法律依据,而今在工业化高技术的时代对于印章的复制和犯罪已经变得相当简单,无论是公司还是个人在这方面屡有损失,如何增加印章防伪以及完善公司内部印章管理办法是当下需要思考的问题。

麦某是新疆某建筑企业一个项目施工方的经理,他负责的工程在建设期间,每次申报材料、结算工程款都必须要到公司去盖公章,而公司距项目地又较远,嫌跑腿太过于麻烦,于是在路边花了150块钱私自刻制了一枚公司的公章,用于申报材料和项目结算盖章。 

几个月后,麦某使用伪造的公章一事被公司发现,他赶紧销毁了印章,但麦某的这一行为已经涉嫌故意伪造公司印章,触犯了《刑法》,检察机关认为应当以伪造公司的印章罪追究其刑事责任。遂对其提起公诉。 

“我想这些本来都是正常程序,公司方面也肯定会给我盖章,我自己就是觉得跑腿麻烦,既然怎样都是盖章,为了方便我才私自刻了公章,这都是我在法律知识上的欠缺造成的,我没想到会犯法。”开庭审理此案时,麦某表示自愿认罪。

项目印章管理

从案例中来看,我们可以看到建筑公司印章管理中的不足和缺陷,私刻公章一事我们暂且不论,就说企业日常用印的管理;

第一:正常用章流程在过去几个月的时间麦某所负责的项目,申报材料、结算文件盖章使用应是比较频繁的,不然麦某也不会嫌麻烦就去私刻公章,那么在麦某使用假公章这一期间,只要稍作对比就能看出端倪,如果公司日常用章都有登记记录和复查,其它项目公章的使用都有记录,但唯独麦某这边没有领导审批使用公章的记录项目却也能照常进行,公司就不觉得奇怪么?麦某私刻印章之后在申报材料和结算工程款上都已经使用了好几个月公司最终才发觉,足矣证明公司对内部印章使用登记并不规范;

项目印章管理

第二:针对跨地域项目的印章管理确实是建筑行业一大难题,为了提高工作效率总公司可以放权将印章交到项目进行管理,这样就可以省去来回跑的时间,但这一做法就又很难保证项目部那边会不会将印章胡乱使用于公司无关的文件,最后给公司带来财产损失;但是将印章保管在公司,就又有可能会出现类似于文中的案例;难道就没有一种印章管理办法,既可以保障印章安全又能提升印章工作效率么?

建筑项目印章管理解决方案:

既然前文也说了如今是工业化高技术时代,那么印章管理方法我们也说说那些高技术的管理方式:物联网智能印章管理系统......

珠海智能印章管理系统依托于物联网技术的应用,以手机APP+云服务器+智能终端设备形成一站式智能印章管理平台,可实现功能:

印章管理

一:一体化金属机身设计,采用授权解锁以及机械解锁双向操作模式,人章分离管控,除非获得领导人在APP上授权,否者不能私自对印章设备进行解锁操作,即便印章置身项目部,也能保障印章保管安全,异常开锁系统自动发出警报;

二:印章使用可远程申请、审批、使用,使用账号、指纹两种方式登入设备,即可进行用章申请,领导人审核文件完成后即可授权,系统自动完成盖章操作,免除两地来回跑,提升工作效率,;领导人还能随时掌控印章使用信息;

印章管理

三:实时记录特点,盖章结束后系统自动记录用章时信息上传服务器进行存储,生成用印台账,领导人可在后台查阅过往的印章完整使用记录(用章人、时间、地点、文件信息),有据可查,保障责任追溯。                        


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