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广东建筑施工企业2019最新项目印章管理办法

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-07-16 17:06:25 发布者:signetz 浏览:23

[导读]:广东建筑企业项目内部印章管理?制度的不完善,致使项目印章交由一人保管缺乏监督,甚至是处于无人看管的状态,因此导致了项目部印章私盖、乱盖行为频繁的发生;

广东地区作为改革开放的前沿阵地,随着全球化的步伐愈来愈近,自贸区建立以及“一带一路”初显成效,建筑施工行业也迎来业务的大幅度增长。

由于施工单位体量庞大,下属分支机构众多,随着业务项目的增多,为了追求企业利润最大化,在一个项目竣工验收并完成财务核算后很快又得开展新的项目,对已完成项目的印章,施工单位处置的时候就显得有些潦草,导致了建筑施工企业在印章管理中“重发放轻回收”的特点。

内部印章管理制度的不完善,致使项目印章交由一人保管缺乏监督,甚至是处于无人看管的状态,因此导致了项目部印章私盖、乱盖行为的发生;

广东建筑施工企业印章管理

印章管理风险:

某建筑公司将一住宅区中的下水道工程分包给自然人张某,当时双方并未签订合同。半年后年,由于其他部分的工程操作不当导致已完成的部分下水道工程遭到破坏,需重新施工。针对需重新施工的部分工程,张某填写了签证单,建筑公司工作人员在签证单的施工单位栏加盖了公司的项目部技术资料专用章,张某后将签证单交给业主和监理进行确认。

但完成该项目之后,张某迟迟没有收到工程款,多次讨要无果后将建筑公司起诉要求其支付重新施工部分的工程款60万元。庭审中,张某向法院提供了签证单、结算书,并另外提供了一份文件。该文件称,建筑公司已收到张某提交的结算书并认可结算价,建筑公司项目部的技术资料专用章也同时加盖于该文件上。

建筑公司印章管理

公司辨称,公司从未授权工作人员在张某提交的文件当中盖章,并且该章只能用于技术资料,不能用于结算,要求法院对所涉工程造价重新进行审计。 虽然本案中,在结算书、签证单上加盖公司项目部印章的行为未必获得了建筑公司的授权。但张某已经履行了重新施工的义务,并且建筑公司从未对张某重新施工提出异议,则合同相对人张某显然有理由相信所盖的项目部印章可以代表公章,盖章人员有代理建筑公司盖章的、

权限。最终法院认定:依据表见代理的规则,本案中结算书、签证单上盖建筑公司的技术资料章对建筑公司有约束力。

印章管理系统

印章管理办法:

如何预防印章保管员在没有得到公司的授权情况下就私自给人盖章的行为?

珠海智能印章管理系统,得益于物联网技术的发展,结合智能设备硬件可实现建筑单位印章在线远程申请、审批、授权盖章工作,固化流程,杜绝了以往用章不审批、人员代签等违规用章行为。

1.印章通过智能印章机保管,未经过领导人授权,工作人员无法启动使用盖章,盖章过程被拍照同步发送图像信息,保证盖章文件真实性;

智能印章系统

2.用章时登入设备后台,线上提交用印申请,领导人接收到信息提示,通过用手机APP可随时随地查看审核,确认文件无误后授权机器自动完成盖章操作,印章异地也能随时对其进行掌控,满足所有建筑公司分公司和项目的用章需求;

3.一旦发生法律纠纷,可随时登入后台查看服务器查看印章使用记录,完整数据信息,保障责任可追溯;


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