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印章物联网终端 礼品公司印章管理安全解决方案

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-08-05 17:06:44 发布者:signetz 浏览:25

[导读]:礼品公司印章管理风险案例:某礼品公司内部职员赵某一年前因个人经济原因,向银行申请贷款20万元,为了顺利借到款,赵某当时利用其职务之便加盖礼品公司公章为其提供担保。贷款内容协议20万元借款以12期先息后本的方式向银行支付贷款。签订完成后,银行向赵某账户转账20万元。但随着本金还款期限的临近,银行见赵某迟迟并未按约还款,在多次电话联系不上后,银行将赵某与该礼品公司起诉至法院...

在公司进行一些民事活动的时候,往往需要用到印章,例如签署合同、办理行政审批以及员工证明材料使用等等,这些加盖了公司印章的文书,往往就会代表着企业的意志表示,从而公司也需承担文件上相应的法律责任,因公司印章管理不当而引发的法律纠纷并不在少算,所以对公司来说,内部印章的管理是非常重要的。

礼品公司印章管理

一、印章管理不当,导致法律纠纷的潜在行为

1、公司内部印章刻制、使用、保管没有相应的规则制度或是制度不完善,导致印章使用管理混乱不堪,无法有效统计具体使用情况和细节,发生印章私盖、偷盖行为之后公司仍然不自知;

2.针对第一点,其实稍大规模的一些公司并且内部管理有条不絮的,可能此类现象就比较少见,但是印章管理工作中依然还是存在着各种隐患,如:印章管理工作人员“权力”过于膨胀,手握公章,朋托脱其忙盖章,即便没有领导审批文件,也依然为其在不符合规范的文件上盖章,认为自己只要不登记就没人知道。

印章物联网终端

二、礼品公司印章管理风险案例:

某礼品公司内部职员赵某一年前因个人经济原因,向银行申请贷款20万元,为了顺利借到款,赵某当时利用其职务之便加盖礼品公司公章为其提供担保。贷款内容协议20万元借款以12期先息后本的方式向银行支付贷款。签订完成后,银行向赵某账户转账20万元。

但随着本金还款时间的临近,银行见赵某迟迟并未按约还款,在多次电话联系不上后,银行将赵某与该礼品公司起诉至法院,要求归还其本金借款的同时支付银行本次诉讼费用以及相应的违约金。

但早之前,赵某已离职离开该礼品公司,现阶段也无人联系得上赵某,出庭的只有该礼品公司代理人,礼品公司代理人表示,公司并未授权给任何职员使用公章为其个人提供担保贷款,

此次行为也是赵某个人行为吗,公司不应当承担赔偿责任。

印章物联网终端

但法院认为借贷合同上使用的公章与礼品公司在相关部门备案公章一致,并且赵某也是该公司工作人员,礼品公司内部人员管理、印章管理不善,对案件本身产生一定的因果关系,同时基于不可对抗善意第三方原则,礼品公司应当承担相应的责任。而赵某已经涉嫌合同诈骗,会对其进行另案处理。

三、印章安全解决方案:印章物联网终端

印章物联网终端也称智能印章管理系统,基于物联网技术为核心,将APP、PC电脑端软件管理平台和智能终端设备结合在一起,从而形成企业内部印章管理信息化、智能化的管理平台,让企业知悉每一枚印章的每一次使用细节。

印章物联网终端

思格特印章物联网终端运行流程:

上面虽然也有交代过,那这次还是简单将一些,印章物联网终端就相当于使用物联网技术和智能的终端设备为传统实体印章加上一把“智能锁”,每次使用印章需工作人员登录账号/指纹解锁提交用印申请,领导人手机APP接收到得到信息之后,查看文件图像、申请信息,确定文件没有问题,点击授权,设备在接收到指令后,通过设备内部的硬件装置自动对文件进行盖章,并且完成盖章后,设备高清摄像头会对文件进行拍摄,自动传送服务器进行存储,生成电子台账,企业管理人员可随时登入后台查看用印记录。完善清晰的审核机制流程保障企业印章使用安全、透明、高效化。


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标题:印章物联网终端 礼品公司印章管理安全解决方案        地址:/content/798.html
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用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

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