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公司印章管理信息化 敢问路在何方

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-08-06 16:59:54 发布者:signetz 浏览:25

[导读]:印章管理信息化是趋势:公司的公章对于企业来说到底有多重要,这一点并不需要我们重复去强调,作为企业管理者这是最心知肚明的,所以今天就直奔主体说说传统印章管理模式的弊端与解决方案;

印章管理信息化是趋势:公司的公章对于企业来说到底有多重要,这一点并不需要我们重复去强调,作为企业管理者这是最心知肚明的,所以今天就直奔主体说说传统印章管理模式的弊端与解决方案;

公司人工印章管理模式弊端:

1、控章难:不能预防及监管私盖公章、夹带盖章、空白盖章、盖章后添加文字等,特别是针对一些跨区域经营的企业来说,分支机构用章与集团总部管章难以统一。总部收归印章统一管理和使用,则分部业务经营易受限制,为此一些分子机构就干脆偷刻一个公章,用于业务使用,或是将印章交由分子机构自主管理,但无论哪种,总部都难以对印章使用进行管控; 

2、盖章难:印章管理人员外出或请假耽误审批和盖章,多级交叉审批,人员管理混乱,领导出差也不能及时审核盖章文件,导致效率低下,并且很可能发生越级使用印章的行为; 

3、登记难:用章登记由人工记录除繁琐之外有时候因为工作疏忽导致登记不全面或甚至漏登、错登,印章违规使用造成纠纷时不能有效及时找到直接责任人; 

4、管人难:哪家没有些个七大姑八大姨,亲戚朋友老同事,而如果这些熟人为方便办事让印章保管人员帮其开个工作证明、借贷担保等等,这种人情章,关系章,一旦发生事件以及法律纠纷,后果难料;

印章管理信息化

因传统印章管理模式弊端导致的经济损失案例:

胡一某在某公司担任财务出纳职位,其对此利用保管公司财务印章多次从负责的账户内违规提取现金共计人民币250万元,并购买假章伪造银行单据以掩盖上述事实。在挥霍近40万后,胡一某终于承受不住心里压力,主动投案自首。虽最后退回了部分涉案款项,但最终公司也为此损失了近40万余元。

印章管理信息化

印章管理信息化 助力企业远程管章控章:

随着物联网技术的出现,尤其远程传感和云端管理技术的发展,印章管理终于实现了消减人为操作,实现印章管理智能、远程信息化印章的突破。

思格特智能印章管理系统,将传统印章安装至智能印章机当中,再结合云软件管理平台的有效连接,实现了企业管理人员人实时掌握用章信息,防止了印章滥用、偷盖的现象。

印章管理信息化

思格特智能印章机终端设备分别由精致小巧的便携式印章机以及可以同时管理多枚印章的台式智能印章机,满足企业多元化印章使用场景,灵活应对不同用章需求。

设备均配有500万高清像素的鱼眼镜头,每次用章申请前系统设备自动拍摄文件信息发送至领导人手机APP审核文件,确认没有问题后再授权设备盖章,保障了远程用章审批的真实、合规性,同时盖章完成后,设备再一次重新拍摄已经完成盖章的文件,并将记录的:用印人、用印文件信息、时间、地点等信息上传云服务器,永久储存,可在手机app和pc端管理软件后台中查看。可随时对比用章文件是否正确以及遇到问题时及时有效的追溯责任人。

一章一申请,一盖一记录,思格特智能印章管理系统,帮助企业更好的合理规范管理公司印章安全使用、管理。

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标题:公司印章管理信息化 敢问路在何方        地址:/content/801.html
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用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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