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旅游公司印章管理人员可能存在的风险

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-08-06 17:05:10 发布者:signetz 浏览:32

[导读]:企业传统印章管理模式当中离不开印章管理人员的参与,作为与公司印章接触最多的岗位,往往公司印章管理风险隐患多数就是来源于此。在实际工作当中,印章管理人员可能存在哪些风险隐患呢?

企业传统印章管理模式当中离不开印章管理人员的参与,作为与公司印章接触最多的岗位,往往公司印章管理风险隐患多数就是来源于此。在实际工作当中,印章管理人员可能存在哪些风险隐患呢?

1、违规用章难防范

实体印章需要专人、固定场所存管,这些工作都是印章管理人员在参与,如果公司缺乏有效的监管机制,同时对人员管理不善,就很有可能发生印章被挪用、盗用、越权使用等情况,并给企业带来法律纠纷。

2、人情章

除了印章管理人员可能会个人工作疏忽或是刻意私盖印章为自己谋求利益之外,其相熟的同事、朋友也会在一些不符合规定的文件上请求印章管理人员为其帮忙盖章,如:借贷证明以及工作、收入证明等。

公司有规定,每一次文件用章都必须经过部门领导以及总办公室领导的签字授权,有的嫌麻烦,有的可能就会觉得办工作证明办信用卡丢面子就刻意绕开领导的审批,而请求印章管理人员偷偷为其帮忙盖章,最后印章管理人员碍于同事、朋友关系不好拒绝,就在文件上盖了章;

我们都知道破窗效应,长此以往,如果人情章行为现象不杜绝,那么印章管理制度就形同虚设,最终导致印章使用管浑浊一片,埋下风险隐患。

旅游公司印章管理

旅游公司印章管理人员风险案例:

某旅行社公司职员文某利用其工作之便,私刻了武汉XX旅行社的财务印章,同时以总部名义向游客收取出国押金和团费,承诺游客回国后如数返还,之后文某失去踪影。

旅行社调查,初步统计,文某卷走了20多名游客报名时交付的近300万元押金和团费。此外,还有200多万元外地游客交的费用,也被文某卷走了,总计金额500万元......

“魔高一尺,道高一丈”智能印章管理系统:

一言以蔽之,传统印章管理模式在日益互联网化的现代化办公环境下,逐渐显现出使用效率低、风险控制难等不足,人为管章这件“小事”不可“小视”。

思格特智能印章管理系统是一款以“物联网+智能硬件”方式解决企业印章管理安全可控的智能化B端产品。

印章管理人员可能存在的风险

思格特智能印章管理系统由智能印章机(硬件设备)和手机APP/PC电脑端管理软件两部分组成,彻底实现企业印章管理使用在线、远程化审批管控。

通过智能印章管理系统替代传统人工管理印章模式,可以有效控制企业用章环节的潜在风险、提升企业整体工作效率。

工作人员用印之前使用指纹识别或账号密码登陆智能印章机设备,选择用印类型,将文件放入设备当中,即可提交用印申请;公司相关领导人手机APP或电脑端的管理软件收到提示信息,通过设备拍摄的图像信息审核文件,确认无误,即可授权智能印章机对文件进行盖章,全程实现人印分离管控、使用,不再需要跑腿找人签字,保障了用章安全的同时提升工作效率。

印章管理人员可能存在的风险

智能印章管理设备系统还具备自动生成记录电子台账功能,登入管理后台即可查阅,完善责任追溯制度。


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标题:旅游公司印章管理人员可能存在的风险        地址:/content/802.html
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用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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