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商务咨询公司印章管理主要风险分析 印章安全如何突围

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-08-07 17:11:51 发布者:signetz 浏览:27

[导读]:印章管理主要风险分析:.印章无专人管理或印章管理人员自身综合素质不高,工作懈怠,没有規范有序,严格执行办事程序,甚至是为个人牟利未经过审批私自用印于公司无关文件当中,从而引发法律纠纷风险;

在实际的印章管理工作中,如何规避风险,杜绝隐患,是值得企业管理者思考的命题。我国相关法律法规已经明确将印章标志作为是否具有法律效力的关键因素,在具体的纠纷案件中用以裁断相应的权利和义务的归属。印章管理疏忽,不仅影响企业正常的生产经营,严重时会卷入复杂的法律案件和纠纷当中,并且造成巨大的经济损失。

因此,企业印章的规范管理和日常使用日趋重要,印章管理人应奉行印章的管理原则,保证其安全性、严肃性、规范性,这样才能为企业的蓬勃发展保驾护航。

商务公司印章管理

以下是日常印章管理主要风险分析:

1.印章无专人管理或印章管理人员自身综合素质不高,工作懈怠,没有規范有序,严格执行办事程序,甚至是为个人牟利未经过审批私自用印于公司无关文件当中,从而引发法律纠纷风险;

2.印章使用安全是建立在审批制度之上,并且企业能够有效的去严格执行,但有时候往往需要用印时,工作人员觉得手续过于繁琐,就绕考领导审批或是盖完章后在补办审批,印章管理制度形同虚设,导致印章使用混乱,难以有效统计监管;

3.领导人出差,没有人审批印章怎么办?除了以上先盖后批的操作之外,有的企业会提前在空白纸上加盖印章,以作备用。但在未填写资料的空白文本上加盖公章极有可能被不法分子利用,伪造内容欺骗第三方财、物,公司也会被此牵连;

印章管理主要风险分析

4.印章外带:印章携带外出使用,没有专人跟随管理,使用时无人在旁监督,企业便不能有效具体的统计印章使用内容与次数;即便发生印章私盖现象,企业仍是浑然不觉;

5.印章存放:遇到节假日时,印章保管处于监控真空状态,易于发生印章被滥用或盗用行为;

印章是企业权利、责任的象征,具有凭信作用和法律效应。只有加强规范企业印章的管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用,才能实现企业管理工作的规范化、科学化、现代化、法制化,才能为各项生产经营任务保驾护航。

针对以上印章管理主要风险,有没有一种更为经济、安全、高效化的解决方案呢?

印章管理主要风险分析

思格特智能印章管理系统:

智能印章管理系统将软件管理与硬件设备结合在一起,智能设备硬件可以对公司不同类型印章的保管、使用进行管理,使用人员通过登入设备提交用印申请,手机终端设备或是电脑端管理软件接收申请信息,企业管理人员查看申请信息(用印类型,申请人、文件图像资料等)审核通过后授权设备进行盖章,系统设备自动记录整个印章轨迹。

商务公司印章管理

公司建立智能印章管理系统,大大缩短了公司各部门之间协调及工作的时间成本,从而也减低企业印章管理成本。智能印章管理系统,从用印申请开始到用印结束,系统保存完整的数据链,用印时间、地点、次数、用印类型,用印文件图像、用印文件前后对比、用印过程等等。均可后期查看调阅,形成完整的追溯及取证的关键证据。 

思格特秉承怀揣着“开启安全用印时代”的初心与理念,致力服务企业传统印章管理转型升级进程,一步一个脚印,完善优化好公司内部印章管理制度与执行,预防印章使用风险。            

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用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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