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分公司异地印章管理流程繁琐成本高 有没有更好的方案?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-08-11 17:03:49 发布者:signetz 浏览:41

[导读]:以地产、建筑公司为例:公司涉及开发、经营、转让、租赁等多种业务类型,用印文件类型多、数量多,需提升用印文件内容审批力度与速度;并且另一方面,由于每一项地产项目投入”生产“时,房地产公司总部都需在当地建立项目公司和各类项目专用印章;因此,为了加强地产公司总部对项目公司和异地分子公司的印章管控,就需要付出更多的成本与精力。

地产、建筑公司为例:公司涉及开发、经营、转让、租赁等多种业务类型,用印文件类型多、数量多,需提升用印文件内容审批力度与速度;并且另一方面,由于每一项地产项目投入生产时,房地产公司总部都需在当地建立项目公司和各类项目专用印章;因此,为了加强地产公司总部对项目公司和异地分子公司的印章管控,就需要付出更多的成本与精力。

但是,由于传统的印章管理模式很难完全杜绝违规的印章使用行为,更何况是跨地区管理,因此企业需要寻求另一种更为安全高效的印章管理办法。

解决公司内部、异地印章管理使用成本高、效率低、使过程难把控、印鉴真伪识别不便不足

分公司印章管理

智能印章管理系统:便宜又好用的印章管理办法

思格特智能印章管理系统运用物联网、移动互联技术给传统印章加上一把智能锁实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业有效的解印章异地使用难监管、难审核等问题,保障企业印章安全使用。

智能印章管理系统

智能印章整个盖章过程归为四个步骤:

一、 用章前,分公司工作人员需事先登入智能印章机设备,放好文件并提交用印申请总部审批人接收到用印申请信息,查看信息确定申请人、用印类型、盖章文件;

二、 申请过程中,高清摄像头对文件实施拍照,所见既所盖

三、 确定文件没有问题,授权设备盖章不需要人力自动完成盖章,确保人章分离,无人为干扰。

四、 上传归档,回溯查询盖章完成后智能印章机家自动对完成盖章的文件再一次进行拍照并一同将申请人、审批人以及时间、地点等用印信息上传服务器进行保存,总部不需要专门派人前往分公司,只要登入设备即可随时可以查询公司所有过往盖章记录。

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标题:分公司异地印章管理流程繁琐成本高 有没有更好的方案?        地址:/content/819.html
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用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

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