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印章管理情况总结 印章私盖、盗盖风险隐患何时可休矣

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-08-12 17:22:29 发布者:signetz 浏览:20

[导读]:印章管理使用安全问题,一直是企业关注的重点。然在制度管理办法愈来愈完善的情况下,很多企业依旧还是无法完全避免印章私盖、盗盖行为的发生;究其原因主要还是企业的印章管理制度并未能够有效的被执行到位,没有强制执行的手段或监督机制,上有政策下有对策,印章管理准则成了流于形式的摆设。

印章管理使用安全问题,一直是企业关注的重点。然在制度管理办法愈来愈完善的情况下,很多企业依旧还是无法完全避免印章私盖、盗盖行为的发生;

究其原因主要还是企业的印章管理制度并未能够有效的被执行到位,没有强制执行的手段或监督机制,上有政策下有对策,印章管理准则成了流于形式的摆设。

印章管理情况总结

印章管理情况总结:传统印章管理模式天生BUG(漏洞)

稍有些规模的企业一般公司印章都不会由企业老板自行保管,为了方便业务和工作的开展都会下放至部门进行保管,为了保障公司印章使用安全,虽说印章是由行政部门或法务部、财务部的工作人员进行保管,但使用时的审批权依然还是在企业老板或总经理手上。

看起来保管、审批权的分权管控方式可以避免潜在的印章使用安全隐患,但不要忘了印章是真实存在于印章管理工作人员手中,盖与不盖,即便没有领导人的审批单,印章管理的工作人员也可以完全自主决定,如果这时候企业对重要岗位工作人员前期审核不足,最后可能导致其会为了个人的私利而偷盖印章于企业无关甚至是有害的协议、合同之上,为企业造成来经济损失。

印章管理情况总结

印章管理安全解决方案:把印章管理人员“权利”关进牢笼

针对印章管理工作人员对于企业印章使用工作当中“权利”过大问题,建议企业可以引进智能印章管理系统,对此问题进行优化以及管控内部印章安全。

思格特智能印章管理系统是如何解决印章管理人员的潜在越权行为?传统实体印章因其物理局限性,公司并不能对其进行全天候的监管,才导致了个别人员有了可乘之机。

因此思格特采用了软件管理APP+终端智能设备的方式实现对传统印章远程、在线化的一体管控。

智能印章管理系统

1.将实体印章安装至智能终端设备当中,平时不用章时,设备处于休眠状态,没有领导人的授权指令个别人无法私自打开设备取换印章。

2.需要用章时,指纹或帐号登入设备提交用印申请,企业领导人手机APP接受到信息提示,审核文件信息(设备在工作人员提交用印申请的时候,自动同步拍摄文件),确认文件没有问题授权设备自动盖章,注意,是自动无需人员额外进行任何其他操作,人章分离,杜绝印章被私盖、偷盖风险。

3.盖章完成后,系统将数据上传云服务器储存,领导人通过手机APP(电脑端管理软件)查看过往的使用信息记录,印章使用记录一目了然,遇到问题及时精确追责。


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标题:印章管理情况总结 印章私盖、盗盖风险隐患何时可休矣        地址:/content/821.html
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用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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