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公司用什么办法可以实现印章智能化管理?

分类:问答|被浏览21次|发布时间:2019-08-13 17:15:11

在说印章智能化管理之前,我们不得不能提到物联网技术的发展和应用,世界物联网创新与应用高峰论坛于去年也就是2018年1月22日在中国北京隆重召开,世界物联网大会执行主席何绪明表示,“2018年是世界物联网元年,是中、德、法、美、俄罗斯、日本等物联网大国、强国爆发性增长的起步之年。也正是因此峰会论坛过后市场就涌现出来各种各样物联网智能产品:如智能冰箱、智能扫地机、智能音箱以及今天我们要说的智能印章等等;

印章智能化管理

公司如何实现印章智能化管理,其实是非常简单的一件事情,就如同家庭想要实现所有家居智能化一般,直接换掉老旧物件即可,不可在这之前有有一样功课要做,就是哪个品牌的智能化做的好,性价比高?

同理,印章管理智能化也不需要多复杂,并且思格特智能印章管理系统是在公司原有的印章管理基础上进行优化的,所以并不需要公司“换掉”什么,可减少公司成本支出和造成不必要的资源浪费;

思格特智能印章管理系统是如何运作的:

一、企业引进思格特智能印章管理系统之后,思格特会事先帮助企业配置和绑定好好相关权限的账号,如企业指定某个部门的工作人员(一般多数是印章保管人员)今后负责印章使用的申请工作,那就需要注册账号填写好个人信息之后一同绑定员工的指纹信息,之后员工可以使用指纹或是账号密码登入设备进行提交用印的申请。领导人审批权限账号亦是如此。

备注:可以注册设立多个权限账号,并不单单只有一个申请权限和审批权限的账号;

二、设定并填写好好各个申请账号和审批账号使用人的信息之后,事情就已经完成了一半,将实体印章安装至智能设备当中,将设备交由公司部门或用章申请人(印章保管员)进行保管,虽然设备交由工作人员保管,但是没有领导人通过APP对设备进行授权,员工是没办法私自使用设备对文件进行盖章和打开设备取出印章的,有效预防印章偷盖行为的发生;

三、配置完成账号和确立相关责任人的权限之后印章的使用流程:

1.文件需要盖章,拥有申请权限的工作人员登陆设备提价用印申请;

2.设备对文件进行拍照;

3.与申请信息同步发送领导人手机APP进行审核;

4.领导人查看文件图像信息以及申请人填写的申请类型,确定没有问题;

5.授权设备自动盖章;

6.设备盖章完成自动将盖章信息上传服务器进行存储,生产印章使用电子台账;

7.盖章完成;

备注:可在后台查看印章使用记录,历史留痕,永久追溯,印章管理系统也可对接企业原有ERP系统;


来自 易记彩票官网注册
相关回答
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用户评论
BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

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