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公司单位使用智能印章能带来哪些好处和便捷性?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-03 17:00:06 发布者:智能印章研发生产厂家 浏览:37

[导读]:智能印章以物联网为媒介,结合终端智能设备以及手机APP管理软件、云服务技术,实现企业实体印章管控可追溯、信息化、移动化,提升公司公章管控能力。

智能印章以物联网为媒介,结合终端智能设备以及手机APP管理软件、云服务技术,实现企业实体印章管控可追溯、信息化、移动化,提升公司公章管控能力。

单位智能管理

传统实体印章管理有哪些不便?

1、用印频次高,申请使用审批流程繁琐,用印工作效率低;

2、人工台账记录不精准:文件、合同盖章时一般需印章管理人员填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,对风险防范和用章监督的作用不大;

2、分支机构用章需将文件寄送至总部盖章后再回寄,异地协同难,往返寄送成本高;

3、传统实体印章,只要拿到手上沾上印油随手就可以盖,安全性低,给公章私盖、偷盖等不法行为留下可趁之机;

思格特智能印章系统

智能印章系统可以改善效率、风控能力以及降低成本:

1、盖章在线化,协同安全高效:依托于物联网技术应用,将实体印章安装至设备当中,用章通过APP就可以申请、审核、授权、盖章,远程在线化管控模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、印章分散,权力集中:设备采用一体化全密封金属机身,将印章安装其中后,只要管理人员不授权,任何人就不能私自使用印章,暴力开锁自动报警。无论是内部部门印章还是异地分支机构印章,均可自行保管,但使用需得到总部公司的授权,提升工作用印效率的同时保障印章使用安全。

3、过程可追溯,电子数据留存:思格特智能印章系统每一次使用都会自动记录做数据留存,AOO后台可查看用印时间、用印身份、用章类型、用印合同内容等信息,可实时审计,永久储存,实时追溯。

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用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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