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企业办公智能信息化盛行 传统印章管理该何去何从?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-09 17:10:05 发布者:智能印章解决方案厂家 浏览:29

[导读]:智能办公最核心的价值观就是提高工作效率、减轻人员的劳动强度,思格特智能印章管理系统就是以此为基础,结合现代化信息、物联网技术的应用,形成了传统实体印章可在线监督、管控操作模式

随着物联网、智能技术的发展,各种技术落地的应用呈现在我们眼前,企业的管理和办公方式也开始向信息化、远程化转变。可能我们所构想的未来世界,其实已经来临。

智能手机,智能手表,智能眼镜,我们正在被智能技术所包围,他们改变着我们生活的方方面面。所有智能设备的主要目标就是实现内部连接并相互协调工作。

智慧化管理

企业传统印章管理模式的缺点:

1、在没有使用智能印章系统之前,企业的每一次文件、协议的用章,都需要经办人员手写申请单,再前往领导人办公室进行审批签字,有时候一旦领导人不在办公室内或是在外出差,不能及时签批用印申请,就会到影响公司正常业务的开展,导致工作效率低,更有甚者发生越权用印、先盖章后审批等违规行为,其印章管理安全性也受到很大的挑战。

2、实体印章使用状态无法及时知晓:印章管理工作,很多时候企业即便一直在竭力避免印章外带情况的出现,预防人员携带公章外出的时候,发生偷用、私盖等行为,但与银行、工商局等部门办理业务以及与和甲方签署合同协议的时候,印章外出使用是不可避免的,这时候领导人都会派遣相关人员随行监督用印工作,最终不仅用印流程繁琐、效率低,还会增加企业额外的管理成本。

风险管理.jpg

3、传统人工印章保管方式隐患大,有的企业没有设置专门的印章管理人员岗位,印章管理工作往往是文员或是出纳员兼职管理,很多时候印章都会被工作人员随手放在抽屉内或是桌面上,临时离开工作岗位也并未将印章锁起来,容易发生人员偷盖、盗盖印章行为,一旦印章被加盖于和公司无关的文件、合同协议当中,就会加大企业与第三方发生合同、协议纠纷的风险。

智能印章设备如何改变企业办公方式?

智能办公最核心的价值观就是提高工作效率、减轻人员的劳动强度,智能印章管理系统就是以此为基础,结合现代化信息、物联网技术的应用,形成了传统实体印章可在线监督、管控操作模式;

1、智能终端设备:将实体印章安装其中,赋予实体印章信息、智慧化效果,公司管理人员可通过手机APP对印章进行管控,印章保管监控、印章申请、印章审批以及盖章均可通过APP远程操控完成。无需人员跑腿签字,即便领导人不在公司内也能随时随地审批用印。

思格特智能印章设备

2、用印信息自动留存:使用思格特智能印章设备,每次人员申请用章前,内置高清摄像会自动对文件进行拍摄,发送给管理人员审核,设备盖章后再一次重新对拍摄。前后两次用印对照,确保远程用章申请所见即所盖,同时所有历史用印信息都会自动上传云服务器进行保存,无需人工登记,管理人员在APP后台,几秒钟时间即可调阅过往所有的用章历史记录信息,保障责任精确追溯。

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标题:企业办公智能信息化盛行 传统印章管理该何去何从?        地址:/content/933.html
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用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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